2、制定合理规范的档案管理制度、规范作业程序，明确落实责任人，杜绝档案管理混乱、职责不清的情况出现;

　　3、严格执行物业档案的保存、利用、借阅流程与规定，防止档案信息流失、泄露;

　　4、加强培训，提高全员档案意识，提高对档案司法举证作用的认识，形成日常工作中留存证据归档的工作习惯，加强档案管理人员专业知识培训，提高档案管理的专业技能，实现档案管理的专业化;

　　5、加强物业档案规范化管理，制定切实可行的档案管理办法，明确物业档案的内容和标准，抓好承接查验环节的资料验收和接收;管理服务过程要重视记录并留存;档案收集、整理阶段要保证资料收集齐全、完整、全面;规范档案保管、借阅、移交和销毁等作业程序，明确责任人;

　　6、注重物业档案信息化管理，利用计算机存储物业档案信息，保证档案寿命，方便查找和节省时间;

　　7、物业档案管理纳入全面物业管理工作中，建立健全物业档案管理的各项规章制度，明确物业档案管理的岗位职责，对物业档案信息的分类、保存事先做出明确规定，实施全方位管理，保证档案保管质量;

　　8、加强全员档案管理工作的宣传教育培训，提高全员档案管理意识，加大人、财、物的投入，改善档案管理的硬件条件;

　　9、提升物业档案管理人员的综合素质，加强档案管理人员培训工作，提升他们的专业知识和专业技能;人员招聘应考虑物业档案管理的专业人才需求，创新档案管理手段，提升档案保管水平;

　　10、制定严格的物业档案利用制度，明确物业档案借阅、利用的流程、规则和办法，明确档案使用人使用规定、责任承担等内容;

　　11、建立物业档案公开查阅制度，尊重业主知情权，满足内部物业管理需要;

　　12、通过更新技术手段，方便物业档案查阅，提高物业档案利用效率。