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物业客服沟通的五大能力与八大技巧

作者:怡和物业 时间:2024-03-26 14:17:53
  客服沟通的五大能力  一、如何学会轻松自如地面对业主  1、物业客服是永远的微笑者;  2、对待业主要有礼并矜重;  3、要在业主
  客服沟通的五大能力

  一、如何学会轻松自如地面对业主

  1、物业客服是永远的微笑者;

  2、对待业主要有礼并矜重;

  3、要在业主最需要的时候出现;

  4、永远不要让客人感到难堪(换位思考)。

  二、如何克服服务障碍

  1、克服语言障碍

  A、七忌:忌散、泛、急、空、横、虚、滑;

  B、四不:不说不尊重之语,不说不友好之语,不说不耐烦之语,不说不客气之语。

  2、克服心理障碍(演练)

  A、我是一名优秀的客服人员!

  B、我相信我一定能做好工作!

  C、我的身边也有很多朋友在关心我!

  D、不管发生什么事情,我都能保持热情和开朗!

  E、我工作的目的是为了体现自己的价值,而非享受!

  三、物业客服如何保持自制力

  1、当自己心情欠佳时,不应把情绪发泄到业主身上(控制情绪);

  2、当业主对我们的工作提出批评,使我们难堪时,我们应冷静地对待(保持冷静);

  3、当业主对我们不礼貌时,要有礼、有利、有节地解决问题(摆正角色);

  4、当接待业主较多、工作量较大时,应注意服务态度和工作方法(忙而不乱);

  5、当接待业主较少、工作量较少时,应保持工作效率(闲而不懒);

  6、在与同事、上级的交往中,应心平气和,遇到分歧,应忍让冷静(礼让三分);

  7、在日常工作和生活中,要讲究礼貌,遵守纪律(严于律己)。

  四、如何树立强烈的服务意识

  1、服务不分份内份外。

  2、所有的业主都是第一位的。

  3、服务应该以德报怨。

  4、争强好胜会失去朋友。

  五、优秀物业客服应具备的六大特征

  1、性格外向、热情;

  2、语言能力强、有说服力;

  3、灵活性高,能根据不同环境做出适当的反应;

  4、有一定的道德修养;

  5、审美意识强;

  6、富有进取和创新精神。

  物业客服管家的

  核心能力沟通的八大技巧

  什么是沟通?

  沟通是有了误会及时说明,有了意见合理提出,有了矛盾有效化解。

  为什么要沟通?

  没有沟通,人和人之间就有了隔阂,心和心之间就有了距离。

  两个人的沟通,70%是情绪,30%是内容。情绪不对,内容就会被扭曲。

  没有良好的情绪,心里话就说不出来,真心话就听不进去。如何做到有效的沟通,是否有技巧和方法呢?

  在物业服务中,沟通的技巧和方法在于工作实践中的积累经验、“熟能生巧”。职场沟通是门学问,有时甚至毫不逊色于工作内容本身的作用。

  不要说“但是”,而要说“而且”

  试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……”本来说话字字千金的你,这样子一说,这种认可就大打折扣了。

  你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……”

  不要再说“老实说”

  公司开会的时候会对各种建议进行讨论。于是你对一名同事说:“老实说,我觉得……”在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。你当然是非常有诚意的,可是干嘛还要特别强调一下呢?所以你最好说:“我觉得,我们应该……”

  不要说“首先”,而要说“已经”

  你要向领导汇报工作进展情况,讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会使对方觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。建议你最好这样说:“是的,我已经相当熟悉这项工作了。”

  不要说“仅仅”

  在会上你提出了一条建议,你这样说:“这仅仅是我的一个建议。”这样说自己的价值都会大大贬值。本来好的建议,反而让同事们感觉到你的自信心不够。最好这样说:“这就是我的建议。”

  不要说“错”,而要说“不对"

  一位同事不小心把文件浸湿,正在向客户道歉。你当然知道,他犯了错误。如果你对他说:“这件事情是你的错,你必须承担责任。”这样一来,只会引起对方的厌烦心理。你的目的是调和双方的矛盾,避免发生争端。

  所以,把你的否定态度表达得委婉一些,实事求是地说明你的理由。比如说:“你这样做的确不对,你最好能够为此承担责任。”

  不要说“本来……”

  你和你的谈话对象对某件事情各自持不同看法。你轻描淡写地说道:“我本来是持不同看法的。”就显得没有立场,干脆直截了当地说:“对此我有不同看法。”

  不要说“几点左右”,而要说“几点整”

  在和一个重要的生意上的伙伴通电话时,你对他说:“我在这周末左右再给您打一次电话。” 这就给人一种印象,觉得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——别人会觉得你的工作不靠谱。最好是说:“明天11点整我再打电话给您。”

  不要说“务必……”,而要说“请您……”

  如果你对大家说:“你们务必再考虑一下……”这样的口气会使人不舒适,产生逆反心理。但如果反过来呢,谁会去拒绝一个友好而礼貌的请求呢?所以最好这样说:“请您考虑一下……”

  1、接听电话时:

  您好

  您好,**物业公司

  请问您贵姓?

  请问有什么可以帮您的吗?

  当听不清楚对方说的话时——

  对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?

  先生,您还有别的事吗?

  对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?

  您能听清楚吗?

  当对方要找的人不在时——

  对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?

  谢谢您,再见。

  2、打出电话时:

  先生,您好,我是**公司,麻烦您找**先生。

  当要找的人不在时——

  您能替我转告他吗?

  谢谢您,再见。

  3、用户电话投诉时:

  先生,您好!**公司。

  请问您是哪家公司?

  先生,请问您贵姓?

  请告诉我详情,好吗?

  对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在**时间给您答复。请问怎样与您联系?

  您放心,我们会立即采取措施,使您满意。

  很抱歉,给您添麻烦了。

  谢谢您的意见。

  4、用户来访投诉时:

  先生,您好!请问我能帮您什么忙吗?

  先生,请问您贵姓?

  您能把详细情况告诉我吗?

  对不起,给您添麻烦了。

  如职权或能力不能解决时——

  对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。

  当投诉不能立即处理时——

  对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在**时间给您一个答复。请您放心。

  谢谢您的意见。

  5、用户室内工程报修时:

  您好,**服务中心。请问您室内哪里要维修?

  您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?

  谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修,大约在**分钟内给您一个答复。

  6、收费时:

  先生,您好!请问您是来交服务费的吗?请问您的房号?

  您本月应交物业费**元、上月电费**元、维修费**元,收您**元,找回**元。

  这是您的发票,请保管好。

  谢谢您,再见。

  7、用户电话咨询服务费时:

  先生,您好!请问有什么可以帮忙的吗?

  请稍等,我帮您查一下。

  贵公司**月份的物业费**元、电费**元、维修费**元、仓库租金**元,共计**元。您打算来交款吗?

  一会儿见。

  8、催费时:

  先生,您好!

  贵公司**月份的服务费还没有交。我们于**日已经发出《缴款通知》,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按服务合同,费应在当月**日之前交纳,逾期公司将按**计收违约金。